October 31, 2016

Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan koordinasi urusan surat menyurat, kepegawaian, keuangan, rumah tangga, protokol, hubungan masyarakat, pemeliharaan, penyusunan program dan perencanaan serta laporan dinas. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud  mempunyai fungsi:

  1. Penyiapan bahan dalam rangka penyusunan anggaran dan pertanggungjawaban keuangan;
  2. Pelaksanaan pembinaan organisasi dan tata laksana;
  3. Pengelolaan administrasi kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan inventarisasi;
  4. Pengelolaan urusan rumah tangga surat menyurat dan kearsipan;
  5. Penyiapan data informasi pendidikan dan hubungan masyarakat;
  6. Pelaksanaan tugas dinas lain yang diberikan o!eh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian,  mempunyai tugas :

  1. Melaksanakan urusan ketatausahaan, pengetikan, penggandaan dan tata kearsipan;
  2. Melaksanakan pemeliharaan dan keamanan kantor;
  3. Mengurus tugas keprotokolan dan perjalanan dinas;
  4. Melaksanakan kegiatan pemberian informasi dan hubungan masyarakat;
  5. Melaksanakan pengadaan, penyiapan, pemeliharaan dan perawatan serta mengamankan sarana perlengkapan;
  6. Memantau pelaksanaan pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, penggunaan, perawatan, inventarisasi dan penghapusan barang perlengkapan untuk mengetahui kebenarannya;
  7. Menyusun laporan sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
  8. Menggkoordinasikan pelaksanaan administrasi kepegawaian di lingkungan internal Dinas Pendidikan;
  9. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas :

  1. Menghimpun data dan menyusun rencana anggaran Dinas Pendidikan
  2. Melakukan pengelolaan tata usaha keuangan.
  3. Melakukan pembayaran gaji pegawai dan pembayaran keuangan lainnya.
  4. Menyusun laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan;
  5. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Sub Bagian Perencanaan mempunyai tugas :

  1. Mengumpulkan dan mensistematisasikan data untuk penyusunan program pendidikan;
  2. Merumuskan dan melaksanakan penyusunan program pendidikan;
  3. Menganalisa dan mengevaluasi serta mengendalikan pelaksanaan program pendidikan;
  4. Menyusun laporan pelaksanaan program pendidikan;
  5. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh kepala Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.